Technik soll Menschen entlasten, nicht überfordern.
Zu viele Betriebe arbeiten mit Werkzeugen, die ihnen niemand erklärt hat. Das kostet jeden Tag Zeit und macht Menschen unsicher in ihrer eigenen Arbeit. Und oft fehlt eine gemeinsame Ordnung: wo was liegt und wer wen worüber informiert.
Ich bin überzeugt: Niemand ist «zu wenig technisch». Es braucht nur jemanden, der es in Ruhe erklärt.
Daran merken Sie es im Alltag.
Jede Mail-Runde kostet Zeit und erzeugt eine weitere Version.
Wer neu dazukommt oder ein Projekt übernimmt, sucht statt zu arbeiten.
Wer wen worüber informiert, ist nirgends abgemacht.
Unsicherheit blockiert, und die IT erhält immer wieder dieselben Fragen.
Gut eingespielt heisst nicht, dass es noch passt.
Seit der Einführung sind neue Mitarbeitende dazugekommen, und Abläufe haben sich verändert. Sie müssen nicht alles neu aufrollen: Die Standortbestimmung zeigt zum festen Preis, wo Sie stehen. Oft reicht danach eine Auffrischung oder eine Vertiefung.
Zum Angebot ↓Gemeinsam, verständlich und nah am Alltag.
Geduldig und auf Augenhöhe, damit alle mitkommen.
Wo Dokumente liegen, wie Kanäle heissen, wer wen worüber informiert: Das legt Ihr Kernteam fest. Erst danach wird geschult.
Geübt wird an Abläufen aus Ihrem Alltag, in einem Übungsteam mit Beispieldaten. Mit Ihren echten Dokumenten nur auf Ihren Wunsch.
Ich zeige jeden Schritt live in Microsoft Teams, Ihr Team macht direkt mit. Eine Idee pro Schritt, mit Wiederholung.
Nach jedem Workshop ein schriftliches Ergebnis, nach jeder Schulung Unterlagen zum Nachschlagen.
Damit eine Zusammenarbeit gut wird, braucht es mehr als den Inhalt. Sechs Grundsätze habe ich darum schriftlich festgehalten: was Sie von mir erwarten dürfen und was es von Ihnen braucht. Meine Werte lesen →
Workshops und Schulungen für Microsoft Teams.
In den Workshops legen wir mit Ihrem Kernteam fest, wie die Zusammenarbeit aussehen soll. In den Schulungen lernt Ihr ganzes Team, damit zu arbeiten.
Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen leisten viel mit wenig Mitteln. Gute Zusammenarbeit soll für sie nicht am Budget scheitern.
Alle Bausteine auf einer A4-Seite, zum Ausdrucken oder Weitergeben im Team.
Übersicht als PDF herunterladen ↓Einstieg
Zuerst klären wir, wo Sie stehen. Inhalte im Detail →
Erstgespräch. Kostenlos, 30 Minuten, online. Danach entscheiden wir gemeinsam: Standortbestimmung oder direkt eine Offerte mit festem Preis innert einer Woche.
Standortbestimmung. Im Grundpaket Gespräch vor Ort, Blick in Ihre Teams-Umgebung und eine kurze Umfrage im Team. Sie erhalten einen Kurzbericht mit Massnahmenplan, abgestimmt mit Ihrer IT.
Workshops
Für Ihr Kernteam, 3 bis 6 Personen: die fachlich Verantwortlichen, die für ihre Teams verbindlich festlegen können, wie gearbeitet wird. Mit schriftlichem Ergebnis. Inhalte im Detail →
Richtlinien für Teams und Ablage
Wir legen fest, welche Teams und Kanäle es gibt, wo Dokumente liegen und wer was sieht. Das Ergebnis sind Ihre Richtlinien, schriftlich festgehalten. Der zweite Halbtag kommt dazu, wenn ein Netzlaufwerk umzieht.
Kommunikationskonzept
Wir klären, wie und wo in Ihrem Betrieb kommuniziert wird. Das Ergebnis sind Spielregeln auf einer Seite, die alle kennen. Empfohlen ab mehreren Abteilungen.
Teams-Telefonie
Wenn Sie die Telefonanlage durch Teams ersetzen: Wir planen, wer wann abnimmt und wohin weitergeleitet wird. Das Ergebnis ist ein Anrufplan, den Ihr IT-Dienstleister direkt umsetzt.
Schulungen
Für alle Mitarbeitenden, höchstens 10 Personen, vor Ort oder online. Geübt wird mit Beispieldaten. Inhalte im Detail →
Teams-Grundlagen
Chat, Kanäle, Dateien und Besprechungen: Nach dem Halbtag arbeitet Ihr Team sicher im Alltag. Dazu eine Checkliste für die erste Woche.
Teams für Fortgeschrittene
Für alle, die Teams schon nutzen und mehr daraus machen wollen, zum Beispiel mit gemeinsamer Bearbeitung, Loop und guten Besprechungen.
Teams kompakt
Für Mitarbeitende, die Teams vor allem lesen. Sie wissen danach, wo Informationen ankommen und was sie davon lesen müssen.
Vertiefungen
Einzeln buchbar, auch ohne S1 und S2Für Betriebe, die Teams schon länger nutzen und ein Werkzeug gezielt vertiefen wollen.
Planner und Aufgaben
Aufgaben im Team planen, verteilen und nachverfolgen, direkt im Kanal.
Copilot in Teams
Besprechungen, Chats und Kanäle mit Copilot zusammenfassen und nachbereiten. Vorher prüfen wir, wer worauf Zugriff hat.
Copilot findet nur, was geordnet abgelegt ist und richtig freigegeben ist. Die Richtlinien aus dem Workshop W1 sind darum die beste Vorbereitung auf Copilot.
Begleitung
Nach der Schulung und in den Jahren danach bin ich weiter für Ihr Team da. Wichtig dabei: Die Führung lebt die Regeln vor. Inhalte im Detail →
Begleitung. Im Grundpaket 4 Stunden, weitere nach Aufwand: Sprechstunde online, Fragen per Teams und ein Nachtreffen nach 4 bis 6 Wochen. Dort messen wir an den vereinbarten Zielen, was sich verbessert hat.
Auffrischung. Einmal im Jahr oder nach grossen Wechseln prüfen wir mit einer kurzen Standortbestimmung, ob die Regeln noch passen.
Begleitung plus. Drei kurze Videos für neue Mitarbeitende, mit Ihren Richtlinien aus dem Workshop: Willkommen, wo liegt was, welcher Kanal wofür.
Ich erkläre Technik so, dass Menschen mitkommen.
Ich bin Timo, Informatiker mit Freude am Vermitteln. Neun Jahre war ich bei Unico Data AG, zuletzt als Leiter des Bereichs moderner Arbeitsplatz. Ich habe Firmen auf Microsoft 365 umgestellt, Richtlinien erarbeitet, Telefonanlagen durch Teams ersetzt und Fileserver nach SharePoint gebracht.
Das Vermitteln kam dazu und blieb. Heute begleite ich im digihub der GEWA Menschen mit psychischen Herausforderungen beim (Wieder-)Einstieg in die digitale Arbeitswelt. Dabei lerne ich jeden Tag, wie man so erklärt, dass alle mitkommen.
- Teamleiter digihubGEWA
- PrüfungsexperteICT-Berufsbildung Bern
- Berufsschullehrer Informatikgibb
- Head of Unico WorkplaceUnico Data AG
- Leitung LernendenausbildungUnico Data AG
- Didaktisches BasismodulEHB
- SVF LeadershipHSO
- Dipl. Techniker HF Informatikipso Bildung
- Informatiker EFZ Systemtechnikgibb
Menschen und Technik, gut aufgeteilt.
Haben Sie schon einen IT-Dienstleister, arbeite ich mit ihm zusammen. Das ist der Normalfall. Suchen Sie einen, empfehle ich die simpliq gmbh: Ich kenne ihre Arbeitsweise und stehe hinter dieser Empfehlung. Sind Sie selbst IT-Dienstleister? Dann übernehme ich den Teil mit den Menschen, Sie die Technik.
simpliq gmbh
IT-Dienstleister aus dem Raum Bern für Microsoft-Umgebungen, von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
simpliq.chReden wir über Ihr Team.
Erzählen Sie mir kurz, wo es klemmt. Ich melde mich innert einer Woche und schlage Ihnen einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten per Microsoft Teams vor. Nutzen Sie kein Teams, hinterlassen Sie im Formular Ihre Telefonnummer.
Dort steht Ihre Anfrage bereits fertig. Sie müssen nur noch auf «Senden» klicken. Falls sich nichts geöffnet hat, kopieren Sie die Angaben und schicken sie an info@collabatwork.ch.