Erstgespräch
Kostenlos · 30 Minuten · online
Danach entscheiden wir gemeinsam: Standortbestimmung oder direkt eine Offerte mit festem Preis innert einer Woche.
Was · das Angebot
Microsoft Teams Workshops und Schulungen
In den Workshops legen wir mit Ihrem Kernteam fest, wie die Zusammenarbeit aussehen soll. In den Schulungen lernt Ihr ganzes Team, damit zu arbeiten. Vor Ort im Raum Bern oder online in der ganzen Schweiz.
Microsoft nennt das Adoption und Change Management: dafür sorgen, dass Teams im Alltag wirklich genutzt wird.
Grundpaket
Standortbestimmung, Workshop Richtlinien, Schulung Grundlagen und 4 Stunden Begleitung. Günstiger als einzeln.
Kosten
Offerte mit festem Preis nach dem Erstgespräch
Flexibel
Jeder Baustein einzeln buchbar. Non-Profits erhalten 20 % Rabatt auf alle Honorare.
01
Einstieg
Zuerst klären wir, wo Sie stehen.
Standortbestimmung
Vor OrtIm Grundpaket
Vor Ort, mit einer Ansprechperson und einer kurzen Umfrage im Team. Sie beantwortet vier Fragen:
- Wie arbeiten die Mitarbeitenden heute?
- Welche Kommunikationsmittel nutzen sie?
- Wo gehen Informationen verloren?
- Welche Verbesserungen bringen den grössten Nutzen?
Sie erhalten einen Kurzbericht mit Ist-Zustand, Lücken, priorisiertem Massnahmenplan und Zielen, abgestimmt mit Ihrer IT. Administratorrechte brauche ich keine.
02
Workshops
Für Ihr Kernteam, 3 bis 6 Personen: die fachlich Verantwortlichen, die für ihre Teams verbindlich festlegen können, wie gearbeitet wird. Mit schriftlichem Ergebnis.
W1Richtlinien für Teams und Ablage
1 bis 2 HalbtageIm Grundpaket
Wir legen fest, welche Teams und Kanäle es gibt, wo Dokumente liegen und wer was sieht. Das Ergebnis sind Ihre Richtlinien, schriftlich festgehalten.
Inhalte im Detail
- Team- und Kanalstruktur, Namenskonventionen
- Ablage: Teams, SharePoint oder OneDrive
- Welche App wofür: OneNote, Loop, Planner, Lists, Forms, Whiteboard und To Do
- Wo Notizen, Aufgaben und Entscheide hingehören
- Pro Team eine verantwortliche Person mit Stellvertretung
- Kanaltypen: Standard, privat, geteilt, und wer dort Zugriffe freigibt
- Gäste: wer einlädt, was geteilt wird, wie Zugriffe geprüft und wieder entfernt werden
- Archivierung, abgestimmt auf die Vorgaben Ihrer IT
- Umzug bestehender Daten planen, die Umsetzung übernimmt simpliq
- Berechtigungen, die auch für Copilot stimmen
W2Kommunikationskonzept
Halbtag · empfohlen ab mehreren Abteilungen
Wir klären, wie und wo in Ihrem Betrieb kommuniziert wird. Das Ergebnis sind Spielregeln auf einer Seite, die alle kennen.
Inhalte im Detail
- Wann Chat, Kanal, E-Mail oder Besprechung
- Erreichbarkeit, Status und Reaktionszeiten
- Wer informiert wen worüber
- Besprechungen: Agenda, Dauer, Protokoll
W3Teams-Telefonie
Halbtag
Wir planen, wie Ihr Betrieb künftig über Teams telefoniert. Das Ergebnis ist ein Anrufplan, den Ihr IT-Dienstleister direkt umsetzen kann.
Inhalte im Detail
- Telefonanlage durch Teams ersetzen
- Erreichbarkeit, Öffnungszeiten und Weiterleitung
- Begrüssung, Warteschlange und Stellvertretung
- Technische Umsetzung durch simpliq
03
Schulungen
Für alle Mitarbeitenden, höchstens 10 Personen, vor Ort oder online. Online auch in zwei Teilen à 2 Stunden. Geübt wird in einem Übungsteam mit Beispieldaten, mit Ihren echten Dokumenten nur auf Ihren Wunsch.
S1Teams-Grundlagen
HalbtagIm Grundpaket
Nach dem Halbtag arbeitet Ihr Team sicher im Alltag. Dazu eine Checkliste für die erste Woche.
Inhalte im Detail
- Chats, Kanäle und Besprechungen
- Beiträge, Antworten und @-Erwähnungen
- Sicherheit im Kanal: wer liest mit, der erste eigene Beitrag
- Dateien teilen statt anhängen
- Suchen und wiederfinden
- Benachrichtigungen im Griff
- Teams auf dem Smartphone
- Telefonieren aus Teams
S2Teams für Fortgeschrittene
Halbtag
Für alle, die Teams schon nutzen und mehr daraus machen wollen.
Inhalte im Detail
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Versionen und Freigaben
- Planner, OneNote und Loop im Kanal
- Tags, Ankündigungen und Kanäle verwalten
- Besprechungen gut führen
- Zusammenarbeit mit Externen
- Copilot in Teams: Besprechungen und Chats zusammenfassen
S3Teams kompakt
1.5 bis 2 Stunden
Für Mitarbeitende, die Teams vor allem lesen. Sie wissen danach, wo Informationen ankommen und was sie davon lesen müssen. Auf Wunsch auch als kurze Videos.
Inhalte im Detail
- Wo Informationen ankommen: Beitrag, Chat oder E-Mail
- Benachrichtigungen richtig einstellen
- Dateien finden und öffnen
- An Besprechungen teilnehmen
- Teams auf dem Handy
V1Vertiefung Planner und Aufgaben
2 Stunden · auch ohne S1 und S2
Aufgaben im Team planen, verteilen und nachverfolgen, direkt im Kanal.
Inhalte im Detail
- Pläne im Kanal anlegen
- Buckets, Fälligkeiten und Zuständigkeiten
- Planner und To Do zusammen nutzen
- Überblick über die eigenen Aufgaben
V2Vertiefung Copilot in Teams
2 Stunden · Copilot-Lizenz nötig
Besprechungen, Chats und Kanäle mit Copilot zusammenfassen und nachbereiten.
Copilot findet nur, was geordnet abgelegt ist und richtig freigegeben ist. Die Richtlinien aus dem Workshop W1 sind darum die beste Vorbereitung auf Copilot.
Inhalte im Detail
- Besprechungen zusammenfassen und Aufgaben ableiten
- Lange Chats und Kanäle aufarbeiten
- Gute Prompts für den Alltag
- Was Copilot sieht: Berechtigungen prüfen
04
Begleitung
Nach der Schulung und in den Jahren danach bin ich weiter für Ihr Team da. Damit neue Arbeitsweisen bleiben, braucht es auch die Führung: Sie lebt die Regeln vor und erhält die Ergebnisse des Nachtreffens.
Begleitung
4 Stunden im Grundpaket, weitere nach AufwandIm Grundpaket
Als Sprechstunde online, für Fragen per Teams oder für ein Nachtreffen nach vier bis sechs Wochen. Dort wiederholen wir die Umfrage aus der Standortbestimmung. So sehen Sie, was sich verbessert hat, gemessen an den vereinbarten Zielen: Umfrage-Werte vorher und nachher, wiederkehrende Fragen an die IT und wie schnell sich Neue zurechtfinden.
Auffrischung
Einmal im Jahr
Neue Mitarbeitende und veränderte Abläufe lassen Spielregeln mit der Zeit verblassen. Mit einer kurzen Standortbestimmung prüfen wir, ob die Regeln noch passen, und frischen sie bei Bedarf auf.
Begleitung plus
Drei Videos für neue Mitarbeitende
Kurze Videos, zugeschnitten auf Ihre Umgebung: Willkommen in Ihrem Teams, wo liegt was, welcher Kanal wofür. Je 2–4 Minuten, mit Untertiteln, abgelegt in Ihrem Teams. So arbeiten Neue von Anfang an nach Ihren Spielregeln.
Reden wir über Ihr Team.
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Danach erhalten Sie innert einer Woche eine Offerte mit festem Preis.